Et elektronisk søknadsskjema for godkjenning av tekniske planer er under utarbeidelse. Inntil dette er på plass søker du ved å sende e-post til bymiljoetaten@bergen.kommune.no.
I søknaden skriver du inn informasjon om tiltaket/prosjektet og legger ved relevante tegninger. Husk å navngi vedleggene med riktig tegningsnavn og nummer. For utforming av tegningene som skal sendes inn må du følge Statens Vegvesen sin retningslinje om tegningsgrunnlag (Håndbok R700) og veileder til tekniske planer for Bergen kommune. Vi har også laget en sjekkliste du bør lese gjennom før du starter å fylle ut skjemaet.
Hvis det er spesielle forhold ved prosjektet som vil medføre store kostnader eller utfordringer i forhold til drift og vedlikehold for kommunen, må du beskrive dette i søknaden. Dersom planene inneholder avvik fra reguleringsplan eller andre overordnende føringer, må disse beskrives sammen med forslag til avbøtende tiltak.
Det må for alle oversendelser alltid sendes inn tegningsliste og oversiktskart som viser veianlegg som skal overtas til kommunal drift og vedlikehold. Et eksempel på utforming av oversiktskart kan du se i veilederen til tekniske planer for Bergen kommune.
Søknaden med planer og tegninger må leveres i god tid da saksbehandlingstiden vil variere utfra omfang på tiltaket/prosjektet.
Når søknaden er sendt inn vil Bymiljøetaten gjennomgå de tekniske planene. Du vil etter behandling motta et brev med svar på om søknaden er godkjent eller om det er forhold som må revideres før en eventuell godkjenning.
Du sender så inn reviderte tegninger som viser utbedring/avbøtende tiltak. Vi gjør oppmerksom på at hele tegningspakken, sammen med oppdatert tegningsliste, må lastes opp ved ny innsending.
Saksbehandlingstid
Saksbehandligstiden er på 12–16 uker.
Spesielt om overvannsanlegg i veien
Dersom overvannsanlegget skal knyttes til det kommunale ledningsnettet må det foreligge forhåndsuttale fra Vann – og avløpsetaten før innsending av søknad.
Sluttdokumentasjon for overvannsanlegget i veien skal være godkjent før veien overtas til kommunal drift og vedlikehold.