Her får du oversikt over hvilke, og hvordan de brukes
Høring
En høring er utspørring i utvalget av personer som er innkalt for å forklare seg om et spesielt forhold eller informere om et saksområde. Høringer benyttes til å føre politisk tilsyn og kontroll, men er også et godt verktøy for informasjonsinnhenting, for eksempel i forbindelse med avvik eller ved mistanke om kritikkverdige forhold. Et mindretall på minst 1/3 av utvalgets medlemmer kan kreve å arrangere en høring om ett tema. Utvalget bestemmer selv opplegg for gjennomføringen av høringen, og velger selv hvem de ønsker å innkalle. Utvalget kan innkalle byrådet eller representanter for kommunens forvaltning til en høring. Alle partier og uavhengige representanter som ikke er representert i utvalget, inviteres til å delta. Utvalget avgjør hvordan høringen skal følges opp.
Be om en sak
Et flertall i et utvalg kan pålegge byrådet eller ordføreren å fremme en sak om et konkret tema. Et mindretall i et utvalg kan be om det samme, men har ikke samme rettighet til å få fremlagt en sak.
Innkalling av kommunale virksomheter
Leder av utvalg eller 1/3 av representantene i et utvalg kan kreve at representanter for kommunale virksomheter som er underlagt utvalgets ansvarsområde, innkalles til utvalget for å redegjøre om en bestemt sak eller et saksfelt. Byråden avgjør hvem fra virksomheten som orienterer utvalget.
Orienteringer og befaringer
Utvalgene kan innkalle byrådet for å orientere om ulike tema. Videre kan utvalget invitere aktører utenfor kommunen til å komme i utvalgsmøte og informere om ulike saksfelt. Utvalgene kan også velge å dra på befaringer for å få bedre innblikk i en bestemt sak eller i et saksfelt.
Underutvalg og arbeidsutvalg
Utvalgene kan opprette:
- permanente underutvalg som forbereder bestemte sakstyper
- ad hoc arbeidsgrupper som forbereder enkeltsaker
- arbeidsutvalg som tilrettelegger for utvalgets virksomhet