Ansatte i barnehagen/på skolen tar bilder, film- og lydopptak i for eksempel daglige situasjoner, på turer, i barnas aktiviteter og prosjekter, og på fester og arrangementer.
Bilde, film- og lydopptak brukes gjerne på foreldremøter, i opplæring, i skriv, brosjyrer og publikasjoner, og som en del av det pedagogiske arbeidet på avdelingene. Publikasjoner er vanligvis digitalisert. Her kan barna innimellom gjenkjennes og identifiseres.
Bergen kommunes digitale plattformer
På barnehagens/skolens egen hjemmeside deler vi kun viktig informasjon til alle som er interessert. Dette er en åpen nettside. Ved publisering på nettsiden bruker vi situasjonsbilder. Her vil barns ansikt ikke vises. Med situasjonsbilder mener vi bilder som fokuserer på aktiviteten.
I Vigilo kommunikasjon deler vi mer fra barnehage-/skolehverdagen og ulike aktiviteter som barna deltar i. Kun foreldre til barn i barnehagen/skolen og ansatte i barnehagen/skolen har tilgang til Vigilo kommunikasjon.
Ved publisering i Vigilo bruker vi situasjonsbilder. Her vil barns ansikt kunne vises. Med situasjonsbilder mener vi bilder som fokuserer på aktiviteten.
Anonymisering
Kravet om samtykke gjelder kun når det behandles personopplysninger (opplysninger som identifiserer det enkelte barn). Barnehagen eller skolen vil i størst mulig grad begrense bruken av personopplysninger på bilde, film- eller lydopptak som publiseres på nett. Ved publisering på nett velger barnehagen ut bilde/film/lyd hvor barnas ansikt ikke vises.
Sletting av bilde, film- og lydopptak
Barnehagen/skolen har rutiner for å slette bilder, film- og lydopptak. For mer informasjon om våre rutiner for sletting, kontakt barnehagen eller skolen din.
Sletting og arkivering
Det er vanskelig å få fullstendig slettet materiale som er publisert på nett.
Bergen kommune som et offentlig organ, er i noen tilfeller pliktig til å arkivere informasjon og dokumenter. Dersom bilder blir vurdert som arkivverdig, innebærer dette at bilder du har samtykket til at skal behandles, vil lagres i Bergen kommunens arkiv selv om du trekker samtykket tilbake. Et eksempel på et tilfelle hvor kommunen er pliktig til å arkivere bilder, er trykte bilder i en årsplan.
Annet
Dersom det er aktuelt at andre personer (for eksempel journalister eller studenter) kommer til barnehagen/skolen og ønsker å ta bilde, film- og lydopptak, vil du bli spesifikt bedt om å samtykke til det. Dersom barnehagens/skolens ansatte vil ta bilde, film og lydopptak til særskilte observasjonsformål, for eksempel forskningsprosjekter, vil du også her bli bedt om et spesifikt samtykke.
Barnehagen og skolen vil så langt det er mulig inkludere barna i vurderinger av hvilke bilde, film- og lydopptak som brukes, og bruker ikke bilder som kan virke støtende for barna på noen måte.
Vi gjør oppmerksom på du ikke skal dele bilder, film- eller lydopptak videre som barnehagen/skolen har delt i Vigilo. Bildene er ment som informasjon til foreldre om barns hverdag i barnehagen. Du skal derfor ikke laste ned og bruke til annet enn det de er ment til, og du skal ikke dele det videre i andre kanaler.
Du trenger ikke svare dersom du ikke ønsker å samtykke til bruk av bilde, film- og lydopptak.
Det er tilstrekkelig at en forelder med foreldreansvar svarer på samtykke om bilder, film- og lydopptak.