Krav til rapportering
Tilskuddsmottaker rapporterer til kommunen i tråd med rapporteringsplikt angitt i tilskuddsbrevet. Eget rapporteringsskjema sendes ut til søker i etterkant av tiltaket.
Bergen kommunes kontrolladgang
Bergen kommune kan utøve kontroll med bruken av tilskuddsmidler, bl.a. gjennom rett til innsyn i budsjett, regnskap, dokumentasjon og oppsyn av tiltaket det er tildelt støtte for.
Tilbakebetaling eller bortfall av tilskudd
Tilskudd ytes til de aktiviteter og mål som fremkommer i søknaden om tilskudd. Gjennom disse bidrar tilskuddsmottaker til å oppfylle mål og planer vedtatt av Bergen kommune, slik det fremgår av tilskuddsbrevet. Hvis tilskudd ikke brukes til omsøkt formål, tilbakefører tilskuddsmottaker midlene til Bergen kommune. Tilskuddsmottaker kontakter kommunen dersom det oppstår uforutsette hendelser som gjør det vanskelig å bruke midlene i samsvar med formålet. Bevilget tilskudd som enda ikke er utbetalt, blir holdt tilbake, og kan bortfalle, ved brudd på betingelsene.
Synliggjøring av Bergen kommune
Bergen kommune synliggjøres som tilskuddsgiver i program, annonser, publikumsareal, rapporter, trykksaker, nettsider m.m. Som hovedregel skal synliggjøringen samsvare med tilskuddets størrelse i forhold til bidrag fra andre finansieringskilder.