Høringsutkastet er utarbeidet av Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett, i samarbeid med de andre byrådsavdelingene i Bergen kommune. Ved oppstarten av planarbeidet ble det arrangert et innspillsmøte der blant annet elever, foresatte, rektorer og fagorganisasjoner delte sine erfaringer om skolebygg med fleksible arealer.
I Bergen kommunes Innolab ble det arrangert et innspillsseminar der temaet var skolen som hjerte i nærmiljøet, og hvordan vi bør jobbe for å videreutvikle satsingen på en skole som kan fungere som et hjerte i nærmiljøet.
Ungdomsrådet har i tillegg til innspillsmøtet og innolab medvirket til den delen av planen som omhandler uteområdet, og Kommunalt råd for personer med funksjonsnedsettelser har i tillegg til å være med på innspillsmøte og innolab kommet med innspill til utforming av læringsarealene.
Det har også vært avholdt tre møter med en referansegruppe bestående av rektorer, fagorganisasjoner og verneombud.