Du kan søke direkte i sakene på Bergen kommune - Søk i politiske saker, eller gjøre oppslag i bystyremøtene på Møter og sakskart politiske utvalg
Hva kan du finne?
Bystyret sine innstillinger og vedtak
Kommuneforhandlingene inneholder både innstillinger og vedtak i alle saker som har vært behandlet i bystyret. De inneholder også budsjett, regnskap og årsmeldinger m.m. Sakene gjelder alle fagområdene som kommunen har hatt ansvar for. Kommunens virkeområde har endret seg over tid. Enkelte oppgaver har blitt overført til andre forvaltningsnivå, som for eksempel politi og sykehus, mens kommunen på andre områder kan ha fått nye oppgaver.
Innstillingene består av den trykte dokumentasjonen som bystyrets medlemmer fikk før en sak skulle behandles i bystyret. Her vil gangen i sakene være oppsummert og vise hvilke vurderinger magistrat- eller rådmannsavdelingen som hadde ansvar for saken gjorde. Innstillingene oppsummerer også eventuell behandling i andre råd og utvalg. I tillegg vil innstillingene vise formannskapet sin behandling av sakene og anbefaling til vedtak.
Endelig vedtak er ikke referert i innstillingene. For å finne ut hva bystyret faktisk vedtok i de ulike sakene, så må du undersøke møtereferatene. Klikk på møtedatoen som saken er referert på. Da får du opp alle sakene som har blitt behandlet på den aktuelle datoen. Lenke til møtereferat ligger under Innkalling og protokoll. Her må du bla i møtereferatet for å finne riktig saksnummer og vedtak. Se bilde.
Budsjett og regnskap
Bergens kommuneforhandlinger består også av budsjett og regnskap. Disse ble fra 1894 og fremover samlet i et eget bind (Bind II). Innholdet endret seg over tid, men her kan en blant annet finne administrasjonens budsjettforslag, politiske budsjettvedtak, vedtatte budsjetter og regnskaper.
Sakstitlene er søkbare, og alle sakene fra bind II er samlet på datoen 1. januar hvert år i møtearkivet.
TIPS: Dersom sakstittel ikke gir informasjon om saken du klikker inn på er regnskap, forslag til budsjett eller vedtatt budsjett, så kan det være nyttig å gå til starten av protokollen. Her vil det være en utførlig innholdsfortegnelse.
TIPS 2: Skriveformen for budsjett har endret seg over tid. I eldre saker brukes budgett.
Årsmeldinger
I kommuneforhandlingene kan du også finne årsmeldinger fra en rekke kommunale virksomheter fra 1880-tallet til 1920-tallet. Søk etter aarsberetning, beretning, indberetning eller årsberetning. Det varierer litt over tid hvilket begrep som er brukt. Dette kan også variere innenfor samme år.
Du kan også finne noen reisebeskrivelser. Søk etter reiseberetning, reiseindberetning og stipendiereise.
Kommunale vedtekter, lover og instrukser
I kommuneforhandlingene kan en også finne kommunale vedtekter, lover og instrukser som har vært oppe til behandling i bystyret. Søk etter vedtekt, vedtægt, forskrift, lov, instruks og instrux.
Kart og tegninger
Kommueforhandlingene inneholder en rikholdig mengde kart og tegninger. Disse er dessverre ikke søkbare, men en vil gjerne finne de i saker som gjelder eiendommer, områder og bygninger.
Søketips
Skriveformen for ord og stedsnavn har endret seg over tid. Titlene på sakene er skrevet inn slik som de opprinnelig ble ført. Da avviker gjerne stavemåte og ordbruk fra det som blir brukt i dag. Dette betyr at du må søke på gamle skrivemåter på ord og stedsnavn i eldre saker.
Dersom en for eksempel ønsker å finne saker om brannvesenet på 1800-tallet, så må du søke på brandvæsen. Stedsnavn har også endret seg over tid. Dersom du for eksempel ønsker å finne eldre saker om Årstad, så må du også søke etter Aarstad.
Dersom du ønsker å se alle sakene som var til behandling et spesifikt år, så kan du skrive inn dette året i søkefeltet. For eksempel 1920. Du kan også legge til et søkeord. For eksempel 1920 Møhlenpris.
Det kan også være nyttig å være oppmerksom på at adressesystemet i Bergen frem til 1880-årene var et helt annet enn i dag. Det ble ikke brukt gatenavn og husnummer, men byen var isteden delt opp i nummererte strøk, eller roder. Innenfor hver enkelt rode var husene igjen nummerert. Du kan lese mer om rodesystemet og finne rodekart her.
Du kan finne Historiske kart og flyfoto på Bergenskart. Klikk på ikonet til venstre for flyet for å finne de historiske kartene.
Vær oppmerksom på at enkelte saker ble utsatt, eller gjenstand for “ny behandling". Innstillingene skal være knyttet til møtedatoen der de faktisk ble behandlet. Dersom det kommer frem av møtereferatet at saken har blitt utsatt, så kan du finne en utførlig innholdsfortegnelse i starten av protokollen. En sak kan i noen tilfeller være registrert på flere møtedatoer. Da vil saken komme opp tilsvarende mange ganger i søketreffene.
Tips til bruk av Digitalarkivet
Sakene vises på Digitalarkivet, som er Arkivverkets publiseringskanal for arkivmateriale.
Husk zoom
Når du åpner en sak på Digitalarkivet, så vil den ha zoomet inn på siden. Dersom du foretrekker å se en større del av siden når du blar, så kan du endre dette i innstillingene. Klikk på ikonet med tre prikker helt til høyre på siden. Da kan du velge “Husk zoom”.
Hvordan lage PDF-hefte
Dersom du har behov for å lage en PDF, så kan dette gjøres på Digitalarkivet. Klikk på nedlastingsikonet. Deretter kan du klikke på “Legg til bilde”. Dersom du ønsker å legge til flere sider, så kan du velge “Intervall fra” på første siden du ønsker skal være med, og deretter “Avslutt intervall” på siste siden du ønsker skal være med.
NB. Denne funksjonen krever at du oppretter en bruker på Digitalarkivet, og logger inn.
Har du funnet feil eller trenger hjelp
Dersom du klikker på en sak og kommer inn på feil side i protokollen, så kan du sjekke innholdsfortegnelsen foran i protokollen og bla deg til riktig side manuelt.
Vi har brukt KI til å trekke ut sakstitler fra innholdsfortegnelsene i bøkene, og strukturere lister. KI har også blitt brukt til å lese trykt gotisk. Dette kan ha ført til at det er feil i enkelte sakstitler.
Meld gjerne evt. feil eller annet til post.kommuneforhandlinger@bergen.kommune.no
Dersom du ønsker innsyn ut over det du finner i kommuneforhandlingene, skal du derimot bestille via skjema Innsyn - Lokalhistorie, slektsforskning og kommunal virksomhet - bergen eller til post.byakivet@bergen.kommune.no
Kommuneforhandlingen for 1862 er dessverre gått tapt, men Generalregisteret for 1837-1900 kan gi en pekepinn på hvilke saker som var oppe til behandling dette året.
Annet
Generalregistrene 1837–1980
Tidligere ble generalregistrene brukt til framfinning av saker i kommuneforhandlingene. Disse er også tilgjengelig og kan brukes om ønskelig. Generalregistrene går fram til og med 1980.
Generalregistrene på Digitalarkivet
Møtebøker fra omegnskommuner som har blitt en del av Bergen
Bergen kommune har opprinnelig bestått av flere kommuner. Vi har også publisert kommunestyre- og formannskapsprotokoller fra tidligere kommuner på Digitalarkivet. Du kan finne lenker her:
- A-1297. Korskirkens og Domkirkens Landsogn. Formannskapet
- A-0251. Årstad kommune. Formannskapet
- A-1543. Laksevåg kommune. Formannskapet
- A-0501. Fana kommune. Formannskapet
- A-1252. Åsane kommune. Formannskapet
- A-0057. Haus/Arna kommune. Formannskapet
Fakta
📌Kilden Bergens kommuneforhandlinger
- Inneholder tusenvis av saker fra 1837–1997 i 270 protokoller.
- Er en hovednøkkel til innsyn i større saker behandlet i Bergen kommune i 160 år.
- Enkelte bind inneholder flere år: 1837-1840, 1841-1843, 1844-1846, 1847-1849.
- Enkelte bind inneholder et halvår for f.eks. 1912 og et halvår for 1913. Dette gjelder årene 1912-1922.
- Det finnes register først i hvert bind, ordnet etter saksområde.
- I tillegg finnes seks generalregister fra 1837-1900, 1901-1920/21, 1921/22- 1930, 1931-1960, 1961-1970, 1971-1980.
💡 Protokollene er publisert på Digitalarkivet i sin helhet: